Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.

October 05, 2021 00:21:59
Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.
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Raphael Thelen (VP Finance, McMakler). Wie McMakler analoge Prozesse erfolgreich digitalisiert. Experteninterview Prop-Tech.
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Show Notes

Prozessautomatisierungen im PropTech Bereich - Best Practices


Wie schafft die Finanzbuchhaltung von McMakler durch Automatisierung und Verknüpfung digitalisierter Prozesse Mitarbeiterentlastung? Wir besprechen, wie der führende Hybridmakler in Deutschland dank digitalisierter Briefpost schafft, manuelle, routinemäßige Scan-Tätigkeiten stark zu reduzieren und Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten zu ermöglichen. McMakler erhält eine Vielzahl an Auskünften, Bescheiden und Rechnungen von Gemeinden per Post. Diese Unterlagen wurden lange Zeit manuell eingescannt, was viel Zeit und Nerven kostete.

Im Interview mit Erik Remberg, Senior Content Marketing Manager bei CAYA, erzählt Raphael Thelen, Vice President Finance bei McMakler, wie die Herausforderungen des Briefaufkommens und der Buchhaltung in der Immobilienwelt erfolgreich gemeistert werden. Wir besprechen außerdem, warum durch die Digitalisierung von Post die Customer Experience verbessert wird und warum besonders die Finanzbuchhaltung durch Automatisierung entlastet wird, da zuvor händisch bearbeitete Prozesse dank Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware viel effizienter ablaufen.

 

Leseempfehlung PropTech: Case-Study McMakler:

Wir haben eine Case-Study erstellt, in der die eingeführten Prozesse bei McMakler genau beschrieben werden. Lernen Sie aus diesen Erfahrungen. Die Case-Study finden Sie zum Download unter: getcaya.com/resources/downloads/case-study-mc-makler

 

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August 06, 2021 00:15:50
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Wie wird man eine Remote Company? Remote Work Learnings: Louis Pfitzner, Berater und ehem. Co Managing Director CAYA. Teil 1/3: Wie CAYA sich zum Remote-first-Unternehmen entwickelte.

Wie Remote Work Prozesse optimieren? Wir skizzieren, wie CAYA den Unternehmenswandel zu einer Remote-first-Company gemeistert hat. Dabei geben wir Tipps wie sich eine digitale Transformation zum Remote Unternehmen auch bei Ihnen optimieren lässt. Von Software bis zur Prozessstruktur. Im Interview berichtet Louis Pfitzner (Berater und ehem. Co Managing Director CAYA) über Remote Work Best Practices zur Arbeitserleichterung und Effizienzsteigerung.  Leseempfehlung: Wir skizzieren noch tiefgehender, wie CAYA die Transformation zu einem Remote-first-Unternehmen erfolgreich gemeistert hat. Hier unsere besten Impulse, Learnings, Best Practices sowie Deepdive-Videointerviews mit unseren Gründern und Mitarbeitern. magazin.getcaya.com/wie-sich-caya-als-start-up-zu-einem-remote-first-unternehmen-entwickelt-hat/ Bits & Business ist der Digitalisierungspodcast von CAYA. Jetzt auch CAYA Newsletter abonnieren. Monatlich komprimiert gibt es hier exklusive Digitalisierungstipps für mehr Effizienz und Produktivität, nur für Newsletter Abonnenten. Außerdem verlinken wir dort natürlich auch immer die neuesten Bits & Business Podcast Episoden Der kompakte, unabhängige Überblick zu spannenden Business Cases und Best Practices für KMU.  ...

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June 28, 2021 01:09:08
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Agentursoftware Vergleich: Tipps zu Software Einführung und Auswahl von der Agentur Crolla Lowis. Paul Arnoldt, Managing Partner.

Eine Agentursoftware oder viele Spezial-Tools?  Welche Tools unterstützen Agenturbedürfnisse optimal? Wie gehe ich in Bezug auf Workflows und fine-tuning vor? Wie steuere ich Projektmanagement und Kommunikation in Remote Work Zeiten? Nutze ich Klassiker wie Microsoft Teams, Slack, Google Workspace oder Spezialtools? Paul Arnoldt, geschäftsführender Gesellschafter der Aachener Business Design Agentur Crolla Lowis und Alexander Schneekloth, Founder & Managing Director (CAYA), sprechen im Interview Fragen über diese Fragen.Paul gibt handfeste Tipps, welche Software Erleichterung und mehr Effizienz im Agenturalltag bringt. Auch besprechen wir Best Practices zur Software Implementierung von Agentursoftware. Ein Aspekt, der oft unberücksichtigt bleibt. Eine große All-In-One Agentursoftware-Suite oder spezialisierte Software pro Anwendungsbereich? Wir geben praktische Tipps zur optimierten Softwarenutzung für kleine und mittlere Agenturen. Agentursoftware Vergleich: Einen ausführlichen Artikel, rund um Agentursoftware für verschiedenste Anwendungsfälle + Infos zur Einführung von Software findet man in unserem CAYA Magazin: magazin.getcaya.com/agentursoftware-schneller-leichter-produktiver-die-besten-tools-fur-agenturen/ Bits & Business ist der Digitalisierungspodcast von CAYA. Jetzt auch CAYA Newsletter abonnieren. Monatlich komprimiert gibt es hier exklusive Digitalisierungstipps für mehr Effizienz und Produktivität, nur für Newsletter Abonnenten. Außerdem verlinken wir dort natürlich auch immer die neuesten Bits & Business Podcast Epsisoden. Jetzt anmelden unter: Die gesamte Episode gibt es auch als Transkript zum Nachlesen unter: magazin.getcaya.com/podcast-transkript-crolla-lowis-software-agenturen-interview/ ...

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April 27, 2022 00:30:29
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Effiziente Softwareeinführung - Best Practices & Fallstricke im Mittelstand - Special

Sonderfolge zu einer Diskussionsrunde unserer Digitalisierungskonferenz, der bitsandbusiness.de. Ein Einblick in eine von vielen lehrreichen Sessions auf der durch CAYA organisierten Konferenz für den Mittelstand. Neben unseren regulären Bits & Business Podcast Episoden.Thema: Oft übersehen und Potenzial verschenkt - Softwareanschaffung bedeutet noch nicht effiziente und fehlerfreie Nutzung. Selbst wenn keine Software-Anwendungsfehler auftreten: Viele Prozessschritte werden ab Einführung meist schon intuitiv umgesetzt, sind nicht abgestimmt und daher oft ineffizient. Eine Software Einführung im Sinne einer geplanten technischen Implementierung und in Bezug auf definierte Prozesse zur besser abgestimmten Nutzung ist daher wichtig. Unser Gäste Jan Siebert von Digitalaffin, der auch die Diskussionsrunde moderiert, Frank Türling von Basaas und Dominic Wolf von Userlane besprechen, warum heute modular miteinander verknüpfte Software umso wichtiger geworden ist, zeigen am Beispiel von Projektmanagmentsoftware, warum sie auch pro Abteilung unterschiedliche Softwareanbieter für ähnliche Ziele empfehlen und verraten, wie Sie gemeinsam mit Mitarbeitern Software implementieren, statt nur top down Prozesse zu schaffen. Welche Stakeholder müssen bei Software Einführung abgeholt werden? Welche Anwendungsschritte sollte ich bei verschiedenster Software wie detailliert standardisiert briefen und wo besser Freiräume lassen?Diese und weitere Fragen diskutieren wir in unserer Diskussionsrunde.   Link zur Bits & Business Konferenz vom 29. & 30.03.2022 → www.bitsandbusiness.de/ Übrigens: Wir besprechen in dieser Episode Beispiele zu effizienter Projektmanagenentsoftware Nutzung. Wer mehr dazu erfahren und passende Anbieter für den Mittelstand anschauen möchte, kann sich auch unseren Projektmanagement Software Vergleich für KMU ansehen. ...

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